Firemní event na klíč: na co nezapomenout

Firemní akce nezačíná objednáním cateringu. Začíná otázkou, proč ji vlastně pořádáte. Teprve od cíle se odvíjí všechno ostatní – a právě to nejčastěji rozhoduje, jestli si na event budou lidé vzpomínat v dobrém.

Začněte cílem, ne programem

Oslava výročí, poděkování zaměstnancům, představení produktu nebo posílení týmu – každý cíl si žádá jinou akci. Ujasněte si ho dřív, než řešíte místo a kapelu.

Co všechno do eventu patří

• Prostor a jeho kapacita
• Program a dramaturgie večera
• Catering – jídlo a pití
• Technika – zvuk, světlo, projekce
• Pozvánky a komunikace s hosty
• Vrcholný bod večera, který se zapamatuje

Proč event na klíč

Když akci skládáte z deseti dodavatelů, trávíte ji koordinací místo hostů. Produkce na klíč znamená jeden tým a jednu odpovědnost za celý večer – od prvního nápadu po úklid.

Vrchol večera rozhoduje

Lidé si nezapamatují předkrm, ale moment, který je dostal. Laser show, živé vystoupení nebo dobře načasovaný program – ten vrchol je potřeba naplánovat, ne nechat na náhodě.